Polityka prywatności

2 września, 2021 by Paweł Kaczmarek

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Polityka ochrony danych osobowych Loft Party, zwanym dalej Obiektem.

Szanowni Państwo,
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób ﬁzycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) –
dalej RODO − informujemy, że
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Loft Party z siedzibą w Gdańsku (80-809), przy ulicy
Władysława Cieszyńskiego 6, posiadająca NIP: 253-014-19-85, REGON: 320772321 – dalej jako:
Wynajmujący lub Administrator Danych Osobowych.
Wszelkie zapytania, uwagi i zastrzeżenia dotyczące prowadzonej przez Wynajmującego
Polityki ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail kontakt@loftparty.pl
lub pocztą pod adres: Loft Party, ul. Władysława Cieszyńskiego 6,
80-809 Gdańsk.

II. ŹRÓDŁA POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Wynajmujący przetwarza tylko dane osobowe, które dobrowolnie mu Państwo przekazują.
Państwa dane osobowe Wynajmujący otrzymuje w związku z procesem rezerwacji /
zawarcia umowy / zgłoszenia na realizacje usługi w Obiekcie lub w wyniku pozostawienia
tych danych przez Państwa za pośrednictwem wiadomości e-mail, wiadomości sms, portali
internetowych, z którymi Wynajmujący współpracuje lub za pomocą innych kanałów
komunikacji bezpośredniej.

III. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wykonania przez
Wynajmującego zawartej z Państwem umowy / obsługi Państwa rezerwacji / obsługi
składanych przez Państwa zapytań.
Przepisy prawa wymagają̨ od Wynajmującego przetwarzania Państwa danych dla celów
podatkowych i rachunkowych.
Wynajmujący przetwarza tez Państwa dane osobowe na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Wynajmującego, którym jest:
a. zapewnienie dostarczenia, bezpieczeństwa i rozliczenia usług / rezerwacji
transakcji dotyczących usług, które Państwu świadczy Wynajmujący, w tym
egzekwowanie przestrzegania zasad na terenie Obiektu;
b. obsługa Państwa zapytań przekazywanych do Obiektu, gdy nie są one związane
wprost z wykonaniem umowy przez Wynajmującego;
c. prowadzenia badań i analiz statystycznych strony internetowej Obiektu między
innymi pod kątem jej funkcjonalności, poprawy działania usług czy oszacowania
głównych zainteresowań́ i potrzeb odwiedzających;
d. prowadzenie badan i analiz portali internetowych pośredniczących w zawarciu z
Obiektem umowy / zgłoszenia na zarezerwowana przez Państwa usługę̨, między
innymi pod kątem jej funkcjonalności, poprawy działania usług czy oszacowania
głównych zainteresowań i potrzeb odwiedzających;
e. windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych, egzekucyjnych,
arbitrażowych i mediacyjnych;
f. przechowywanie danych dla celów archiwalnych oraz wykazania spełnienia przez
Wynajmującego obowiązków wynikających z przepisów prawa;
g. przetwarzanie Państwa danych w ramach marketingu bezpośredniego produktów i
usług Obiektu, w tym do wysyłki informacji handlowych na podstawie udzielonej
przez Państwa zgody.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych przez Wynajmującego jest
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
roku w sprawie ochrony osób ﬁzycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
jako: RODO).

IV. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH
Zależnie od tego, w jakim celu i w jaki sposób Wynajmujący pozyskuje dane, może Państwa
prosić o następujące dane osobowe jak:
Imię, nazwisko
Adres zamieszkania
Adres do doręczeń
Nr Dowodu osobistego / Paszportu
Nr telefonu, adres e-mail
Firma przedsiębiorcy, adres, NIP
Nr rejestracyjny samochodu
Nr karty płatniczej, nr rachunku bankowego

V. FAKULTATYWNOŚĆ PODAWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak jednocześnie
niezbędne do realizacji usług, które Wynajmujący ma dla Państwa świadczyć, czyli obsługi
Państwa rezerwacji lub realizacji innych usług, których dotyczy umowa
Dobrowolna jest także zgoda na otrzymywanie informacji o specjalnych ofertach,
promocjach, zniżkach i innych akcjach marketingowych. Jest ona Wynajmującemu
potrzebna, aby mógł kierować do Państwa swój newsletter. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody
na otrzymywanie tych materiałów, Wynajmujący nie będzie ich do Państwa przesyłać. W
dowolnym momencie możecie Państwo zmienić udzielone zgody.

VI. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przede wszystkim, Wynajmujący przechowuje Państwa dane do momentu, aż zakończy
realizację Państwa rezerwacji lub innej usługi, którą dla Państwa wykonuje oraz upłynie
okres związany z możliwością dochodzenia przez Wynajmującego roszczeń związanych z
realizacją usług.
Ponadto, dane mogą̨ być przez Wynajmującego przechowywane dla celów zapobiegania
nadużyciom i oszustwom, dla celów statystycznych i archiwizacyjnych przez okres 10 lat od
dnia zakończenia obowiązywania umowy / zakończenia pobytu.
W celu zapewnienia transparentności prowadzonej działalności gospodarczej
Wynajmujący będzie przechowywać dane przez okres, w którym Obiekt zobowiązany jest do
zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia
wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

VII. PRAWA KLIENTA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:
a. prawo dostępu do danych osobowych, zgodnie z przepisem art. 15 RODO;
b. prawo do sprostowania danych osobowych, zgodnie z przepisem art. 16 RODO;
c. prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z przepisem art. 17 RODO;
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z przepisem art.
18 RODO;
e. prawo do przeniesienia danych osobowych, zgodnie z przepisem art. 29 RODO;
f. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgodnie
z przepisem art. 21 RODO;
g. prawo do zakwestionowania decyzji, która opiera się wyłącznie na
zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym proﬁlowaniu i wywołuje wobec osoby
skutki prawne lub w podobny sposób na nią wpływa, zgodnie z art. 22 RODO.
Zakres każdego z tych praw z przywołanych wyżej przepisów RODO. Mogą Państwo
skorzystać z wyżej wymienionych praw przesyłając wniosek, bądź innego rodzaju pismo na
adres korespondencyjny Wynajmującego, bądź poprzez wysłanie wiadomości e-mail.

VIII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
W przypadku uznania, że postępowanie Administratora Danych Osobowych lub podmiotów
działających w jego imieniu narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mają
Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.

IX. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe Wynajmujący udostępnia tylko tym pracownikom i
współpracownikom, którzy musza mieć do nich dostęp, aby Wynajmujący mógł tym samym
zagwarantować wysoka jakość obsługi, zarówno w zakresie realizacji Państwa rezerwacji /
umowy / zgłoszenia lub obsługi zapytania.
Jeśli udostępnione Wynajmującemu przez Państwa dane są przetwarzane przez podmiot
zewnętrzny, to tylko na zlecenie Wynajmującego i na podstawie umowy zawartej przez
Wynajmującego z tym podmiotem. Wynajmujący nie udostępnia żadnym podmiotom
zewnętrznym Państwa danych na użytek własny – jedynie do realizacji usług świadczonych
przez Wynajmującego. Wszystkie podmioty, które przetwarzają̨ Państwa dane osobowe
zapewniają ich bezpieczeństwo i wypełniają wszystkie obowiązki w zakresie ochrony danych
osobowych.
Oprócz upoważnionych pracowników Wynajmującego, dostęp do danych mogą mieć
między innymi organizatorzy imprez znajdujących się̨w ofercie Wynajmującego oraz
zleceniobiorcy świadczący dla Wynajmującego usługi zarządcze, księgowe, marketingowe,
IT oraz prawne.
Jeśli będzie to konieczne, Wynajmujący może przekazać Państwa dane osobowe
organom publicznym, w tym organom ścigania, walczącym z oszustwami i nadużyciami.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY
Państwa dane osobowe będą przekazywane przez Wynajmującego poza Europejski Obszar
Gospodarczy tylko w przypadku konieczności takiego przekazania danych dla celów
realizacji przez Wynajmującego zawartej przez Państwa umowy / zgłoszenia.

XI. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie
proﬁlowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Państwa żadnych skutków
prawnych lub w sposób podobny istotnie wpływać na Państwa sytuacje.
Proﬁlowanie danych osobowych przez Wynajmującego polega na przetwarzaniu Państwa
danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich w
szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.

XII. COOKIES I WTYCZKI DO INNYCH PORTALI
Poprzez pliki cookies (tzw. ciasteczka), będące plikami zapisywanymi przez Państwa
przeglądarkę internetową na twardym dysku Państwa komputera, Wynajmujący gromadzi
dane związane ze sposobem, w jaki korzystają Państwo ze stron internetowych w celu
usprawnienia usług oferowanych przez Wynajmującego odwiedzającym i użytkownikom
stron ﬁrmy. Proces obejmuje użycie plików cookies. Wynajmujący wskazuje, iż przez
dostosowanie ustawień swojej przeglądarki, użytkownicy mogą w dowolnym czasie
zablokować cookies albo wskazać, że pliki cookies mogą być ustawione jedynie wtedy, gdy
zostaną wyraźnie zaakceptowane przez użytkownika.
Pliki cookies nie umożliwiają identyﬁkacji Państwa tożsamości. Dane zapisywane w
plikach cookies zawierają informacje, które strony internetowe Państwa odwiedzają, datę i
czas odwiedzin oraz inne informacje o Państwa aktywności na stronach internetowych.
W celu przeprowadzenia wspomnianej analizy, przechwytywane są zagregowane i
anonimowe dane statystyczne. W trakcie gromadzenia oraz przetwarzania danych
przeglądany może być również skrócony adres IP odwiedzającego stronę.
Dane są analizowane w szczególności w poniższych celach:
● obliczanie ilości odwiedzających stronę,
● analizowanie skąd pochodzą odwiedzający stronę w celu zoptymalizowania
świadczonych usług,
● śledzenie tych obszarów strony, jakie są szczególnie atrakcyjne dla danego
odwiedzającego stronę,
● dostosowywanie oferty Wynajmującego do poszczególnych grup docelowych.
Wtyczki do innych portali
Na naszej stronie internetowej używane są „wtyczki“ serwisów społecznościach i portali
innych usługodawców.
Wyświetlając naszą stronę internetową, zawierającą taką wtyczkę, Państwa przeglądarka
nawiąże bezpośrednie połączenie z serwerami Facebook, Google lub TripAdvisor.
Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do
Państwa przeglądarki i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują
informację, że Państwa przeglądarka wyświetliła naszą stronę, nawet jeśli nie posiadają
Państwo proﬁlu u danego usługodawcy czy nie są u niego akurat zalogowani.
Taka informacja (wraz z Państwa adresem IP) jest przez Państwa przeglądarkę
przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy i tam przechowywana.
Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez
usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz Państwa prawa w tym zakresie i
możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę Państwa prywatności zostały
opisane w polityce prywatności usługodawców